Her Saç Ekimi Hasta Adayını WhatsApp'ta Karşılayın, Konsültasyondan Ameliyata Kadar İzini Kaybetmeyin
Yurt dışından ve Türkiye'den WhatsApp ile Instagram DM'e düşen hasta soruları ekibin arasında kaybolmasın. Konuşmaları, konsültasyon randevularını, hatırlatma mesajlarını, iptal ve erteleme taleplerini ve gelmeyen randevuları aynı ekranda izleyin — WhatsApp odaklı, sektöre özel bir hasta takip düzeni.
🚀 Kurulumu Biz Üstleniyoruz
Saç ekimi hasta akışınızı sizin yerinize kuruyoruz — talep toplama, konsültasyon randevusu, hatırlatma ve bekleme listesi hepsi dahil. Canlı demoda kliniğinize göre özelleştirip gösteriyoruz.
Saç Ekimi Hasta Akışı
Talep Yakala
WhatsApp + Instagram tek kutuda
Konsültasyon Randevusu
Hasta adayını randevuya bağla
Hatırlatma
Randevu öncesi otomatik hatırlatma
İptal / Erteleme → Bekleme Listesi
Boş slotu sıradaki adayla değerlendir
No-show Görünürlüğü
Hangi randevular gelmedi, tek bakışta
Saç Ekimi Kliniklerini Yoran 4 Takip Açığı
Reklamdan ve sosyal medyadan talep yağıyor, ama akış darmadağın. İşte hastanın sızıp gittiği noktalar.
Talepler dört bir yana saçılıyor
Yurt dışındaki ve yurt içindeki hasta adayları ayrı ayrı kişilere yazıyor. Bir mesaj uçup gidiyor, takibi kimin üstlendiği belli olmuyor.
Konsültasyona gelmeyenler
Randevu ayarlandı ama hasta ortada yok. Hangi görüşmenin boşa gittiğini ekran üzerinde göremiyorsunuz.
İptalden sonra boşa giden saat
Son anda iptal ya da erteleme gelince konsültasyon veya ameliyat saati boş kalıyor; sıradaki aday haberdar edilmiyor.
Kontroller takipten düşüyor
Ameliyat sonrası kontrol randevuları ve hatırlatmalar elle yürütülünce kolayca gözden kaçıyor.
Saç Ekimi Hasta Akışı
İlk mesajdan ameliyat sonrası kontrole kadar her adım aynı panelde toplanır — hiçbir aday yolda kaybolmaz.
Talep Yakala
WhatsApp ve Instagram DM üzerinden ulaşan tüm hasta adayı talepleri aynı gelen kutusunda birikir.
Konsültasyon Randevusu
İlgilenen adayı bir konsültasyon randevusuna oturtun; takvim hep aynı ekranda durur.
Hatırlatma
Randevudan önce hatırlatma kendiliğinden gider; görüşme günü hem ekipte hem hastada net kalır.
İptal / Erteleme
İptal ve erteleme aynı panelden çözülür; boşalan saat o an gözünüzün önüne gelir.
Bekleme Listesi
Açılan saati bekleme listesindeki bir sonraki hasta adayına önererek değerlendirin.
No-show Görünürlüğü
Hangi randevulara gelinmediğini tek bakışta görüp akışı ona göre yeniden kurun.
Bütün Hasta Adayları Tek Kutuda Buluşur
Yurt dışından ve Türkiye'den düşen WhatsApp ile Instagram DM talepleri aynı çatı altında birikir. Ekibiniz kimseyi gözden kaçırmadan ilerler. Yabancı hasta adayıyla ekibiniz kendi dilinde ilgilenir — ChatInbox görüşmeyi, randevuyu ve hatırlatmayı elinizden kaçırmamanızı sağlar.
- WhatsApp ve Instagram DM talepleri aynı gelen kutusunda
- Her hasta adayı tek bir kayıt; konuşma geçmişi yerinde durur
- Bir adayın takibini ekipte kimin üstlendiği açıkça görünür
Gelen Kutusu · Hasta Adayları
Ahmet K. 🇹🇷
Saç ekimi fiyatını soruyor · WhatsApp
James W. 🇬🇧
Konsültasyon randevusu · Instagram DM
Mehmet D. 🇩🇪
Hatırlatma gönderildi · WhatsApp
Konsültasyon Randevuları
Bu haftaAhmet K. · Pzt 14:00
Hatırlatma gönderildi
Boş slot · Çar 11:00
İptal — bekleme listesinden çağır
Selin Y. · Per 16:30
Gelmedi
Randevular Kaçmaz, Boşalan Saat Doldurulur
Konsültasyon hatırlatması kendiliğinden gönderilir. İptal ve ertelemeyi aynı panelden çevirir; boşalan saati bekleme listesindeki bir sonraki adaya önerirsiniz. Hangi randevulara gelinmediğini ise gelmeyen-randevu görünürlüğüyle yakından izlersiniz.
- Konsültasyon öncesi randevu hatırlatması
- İptal ve erteleme yönetimi
- Bekleme listesi — boşalan saati bir sonraki adayla doldur
- Gelmeyen-randevu görünürlüğü — hangi randevulara gelinmedi
Kontrol Günleri Unutulmasın
Ameliyat sonrası kontrol randevuları ve hatırlatmalar ekibin gözü önünde durur. Önceden ayarlanan hatırlatmalarla kontrol günü kimsenin aklından çıkmaz; hasta deneyimi tıkır tıkır ilerler.
Kontrol Randevusu Takibi
Ameliyat sonrası kontrol randevuları aynı takvimde toplanır; hangi hastanın ne zaman geleceği net olur.
Önceden Ayarlı Hatırlatma
Kontrol gününden önce hatırlatma kurulur; ekip ile hasta aynı takvimi paylaşır, gün gözden kaçmaz.
Saç Ekimi Alanından Bir Kullanım Örneği
ClinicHair
Saç ekimi ve medikal turizm merkezi. Hasta yazışmalarını ve randevu takibini baştan sona ChatInbox üzerinden yürütüyor.
Saç Ekimi Paketi Neleri Kapsıyor?
Standart ChatInbox paketinin üstüne, saç ekimi kliniklerine göre kurgulanmış bir akış kurulumu — ilk talebi yakalamaktan ameliyat sonrası kontrole kadar her şey aynı panelde.
- Tek gelen kutusu (WhatsApp ve Instagram DM)
- Konsültasyon randevusu ve otomatik hatırlatma
- İptal ve erteleme ile bekleme listesi
- Gelmeyen-randevu görünürlüğü
- Ameliyat sonrası kontrol randevusu takibi
- Saç ekimi akışını sizin yerinize kuruyoruz (kurulum dahil)
Kurulumu biz üstleniyoruz · Canlı demo
Sıkça Sorulan Sorular
Yurt dışından düşen talepleri nasıl takip ederiz?
WhatsApp ve Instagram DM'e gelen tüm talepler aynı gelen kutusunda birikir, hiçbiri kaybolmaz. Yabancı hasta adayıyla ekibiniz kendi dilinde ilgilenir; ChatInbox görüşmeyi, randevuyu ve hatırlatmayı düzenli tutar.
Hangi randevulara gelinmediğini görebilir miyiz?
Evet. Gelmeyen-randevu görünürlüğüyle hangi konsültasyonun boşa gittiğini görür, iptal ya da erteleme olduğunda bekleme listesindeki bir sonraki adayı devreye alırsınız.
Ameliyat sonrası kontrol takibi otomatik mi?
Kontrol randevuları ve hatırlatmalar ekibin gözü önünde tutulur; önceden ayarlanan hatırlatmalarla kontrol günleri gözden kaçmaz.
Online ödeme ya da depozit alabiliyor muyuz?
Şimdilik ödemeler havale/EFT ile alınıyor. Online depozit ve ödeme yakında devreye girecek.
Saç Ekimi Klinikleri İçin İlgili Yazılar
No-show, lead takibi ve randevu yönetimini WhatsApp ile güçlendirin:
Saç Ekimi Kliniğinize Özel Demo
15 dakikalık bir demoda gösterelim — ilk WhatsApp mesajından konsültasyon randevusuna ve ameliyat sonrası kontrole kadar tüm akışı.