Her Saç Ekimi Hasta Adayını WhatsApp'ta Karşılayın, Konsültasyondan Ameliyata Kadar İzini Kaybetmeyin
Chatinbox, saç ekimi klinikleri için WhatsApp, Instagram DM ve diğer kanalların hasta adayı mesajlarını tek panelde toplar; AI, bilgi bankanızdan yanıt taslağı hazırlar, ekibiniz onaylayıp gönderir. Yurt içi ve yurt dışı adayların takibi tek ekranda.
Yurt dışından ve Türkiye'den WhatsApp ile Instagram DM'e düşen hasta soruları ekibin arasında kaybolmasın. Konuşmaları tek gelen kutusunda toplayın, AI yanıt taslağıyla hızlı dönün, her adayın takibini kimin üstlendiğini görün. Randevu hatırlatma otomasyonu, bekleme listesi ve gelmeyen-randevu görünürlüğü ise yol haritamızda.
🚀 Kurulumu Biz Üstleniyoruz
Kanal bağlantıları (WhatsApp, Instagram DM), bilgi bankası ve AI yanıt taslakları kurulumu paket içinde; hasta adayı akışını kliniğinize göre birlikte kuruyoruz. Randevu hatırlatma otomasyonu, bekleme listesi ve no-show görünürlüğü yol haritasında. Canlı demoda kendi kanallarınız üzerinden görelim.
Saç Ekimi Hasta Akışı
Talep Yakala
WhatsApp + Instagram tek kutuda
Konsültasyon Randevusu
Hasta adayını randevuya bağla
Hatırlatma
Randevu öncesi hatırlatma · yol haritası
İptal / Erteleme → Bekleme Listesi
Boşalan saati sıradaki adayla değerlendir · yol haritası
No-show Görünürlüğü
Hangi randevular gelmedi, tek bakışta · yol haritası
Saç Ekimi Kliniklerini Yoran 4 Takip Açığı
Reklamdan ve sosyal medyadan talep yağıyor, ama akış darmadağın. İşte hastanın sızıp gittiği noktalar.
Talepler dört bir yana saçılıyor
Yurt dışındaki ve yurt içindeki hasta adayları ayrı ayrı kişilere yazıyor. Bir mesaj uçup gidiyor, takibi kimin üstlendiği belli olmuyor.
Konsültasyona gelmeyenler
Randevu ayarlandı ama hasta ortada yok. Hangi görüşmenin boşa gittiğini ekran üzerinde göremiyorsunuz.
İptalden sonra boşa giden saat
Son anda iptal ya da erteleme gelince konsültasyon veya ameliyat saati boş kalıyor; sıradaki aday haberdar edilmiyor.
Kontroller takipten düşüyor
Ameliyat sonrası kontrol randevuları ve hatırlatmalar elle yürütülünce kolayca gözden kaçıyor.
Saç Ekimi Hasta Akışı
Bugün tek panelde: talep yakalama, AI yanıt taslağı ve ekip takibi; aday kaybı riski azalır. Otomatik hatırlatma, bekleme listesi ve no-show görünürlüğü yol haritamızda.
Talep Yakala
WhatsApp ve Instagram DM üzerinden ulaşan tüm hasta adayı talepleri aynı gelen kutusunda birikir.
Konsültasyon Randevusu
İlgilenen adayı konsültasyon için planlayın; tüm görüşme ve notlar tek panelde durur.
Hatırlatma Yol Haritası
Bugün ekibiniz hatırlatmayı WhatsApp şablon mesajıyla gönderir. Randevudan önce otomatik hatırlatma yol haritamızda.
İptal / Erteleme
İptal ve erteleme talepleri aynı panelden yanıtlanır; ekibiniz boşalan saati not eder.
Bekleme Listesi Yol Haritası
Bugün ekibiniz açılan saati sıradaki adaya elle önerir. Bekleme listesi otomasyonu yol haritamızda.
No-show Görünürlüğü Yol Haritası
Hangi randevulara gelinmediğini tek bakışta gösteren no-show görünürlüğü yol haritamızda. Bugün ekibiniz gelmeyen adayı panelde etiketleyerek izler.
Bütün Hasta Adayları Tek Kutuda Buluşur
Yurt dışından ve Türkiye'den düşen WhatsApp ile Instagram DM talepleri aynı çatı altında birikir. AI, bilgi bankanızdan yanıt taslağı hazırlar; ekibiniz onaylayıp gönderir, kimse gözden kaçmaz. Yabancı hasta adayıyla AI çeviri desteğiyle kendi dilinde ilgilenirsiniz; Chatinbox görüşmeyi ve takibi elinizden kaçırmamanızı sağlar.
- WhatsApp ve Instagram DM talepleri aynı gelen kutusunda
- Her hasta adayı tek bir kayıt; konuşma geçmişi yerinde durur
- Bir adayın takibini ekipte kimin üstlendiği açıkça görünür
Gelen Kutusu · Hasta Adayları
Ahmet K. 🇹🇷
Saç ekimi fiyatını soruyor · WhatsApp
James W. 🇬🇧
Konsültasyon randevusu · Instagram DM
Mehmet D. 🇩🇪
Hatırlatma gönderildi · WhatsApp
Konsültasyon Randevuları
Bu haftaAhmet K. · Pzt 14:00
Hatırlatma gönderildi
Boş slot · Çar 11:00
İptal — bekleme listesinden çağır
Selin Y. · Per 16:30
Gelmedi
Randevu Takibini Tek Panelde Toplayın
Bugün ekibiniz konsültasyon talebini, iptal ve erteleme yanıtlarını aynı panelden yürütür; her adayı etiketleyerek takip eder. Otomatik randevu hatırlatması, bekleme listesi otomasyonu ve gelmeyen-randevu (no-show) görünürlüğü ise yol haritamızda; hazır olduğunda bu akış panelde otomatikleşecek.
- Bugün: iptal ve erteleme yanıtlarını aynı panelden yönetin
- Yol haritası: konsültasyon öncesi otomatik hatırlatma
- Yol haritası: bekleme listesi otomasyonu — boşalan saati sıradaki adaya önerme
- Yol haritası: gelmeyen-randevu (no-show) görünürlüğü
Kontrol Günleri Unutulmasın
Ameliyat sonrası kontrol randevuları ve mesajları ekibin gözü önünde, tek panelde durur. Bugün ekibiniz kontrol hatırlatmasını WhatsApp şablon mesajıyla gönderir; önceden ayarlı otomatik hatırlatma yol haritamızda.
Kontrol Randevusu Takibi
Ameliyat sonrası kontrol takibi aynı panelde tutulur; hangi hastayla ne zaman ilgilenileceği ekibinizde net kalır.
Kontrol Hatırlatması Yol Haritası
Bugün ekip kontrol hatırlatmasını şablon mesajla gönderir. Kontrol gününden önce önceden ayarlı otomatik hatırlatma yol haritamızda.
Saç Ekimi Alanından Bir Kullanım Örneği
ClinicHair
Saç ekimi ve medikal turizm merkezi. Hasta yazışmalarını ve randevu takibini baştan sona Chatinbox üzerinden yürütüyor.
Saç Ekimi Paketi Neleri Kapsıyor?
Standart Chatinbox paketinin üstüne, saç ekimi kliniklerine göre kurgulanmış bir akış kurulumu: ilk talebi yakalamaktan kontrol takibine kadar hasta iletişimi tek panelde. Otomasyon adımları yol haritasında.
- Tek gelen kutusu (WhatsApp, Instagram DM ve diğer kanallar)
- AI yanıt taslağı — bilgi bankanızdan, ekibiniz onaylar
- Çoklu dil AI çeviri + rol bazlı erişim (KVKK)
- Saç ekimi akışını sizin yerinize kuruyoruz (kurulum dahil)
- İptal ve erteleme yanıtlarını tek panelden yönetin
- Ameliyat sonrası kontrol takibi (panelde)
- Otomatik hatırlatma + bekleme listesi (yol haritasında)
- Gelmeyen-randevu (no-show) görünürlüğü (yol haritasında)
Kurulumu biz üstleniyoruz · Canlı demo
Sıkça Sorulan Sorular
Yurt dışından düşen talepleri nasıl takip ederiz?
WhatsApp ve Instagram DM'e gelen tüm talepler aynı gelen kutusunda birikir, kaybolma riski azalır. AI, bilgi bankanızdan yanıt taslağı hazırlar; ekibiniz onaylayıp gönderir. Yabancı hasta adayıyla AI çeviri desteğiyle kendi dilinde ilgilenirsiniz.
Hangi randevulara gelinmediğini görebilir miyiz?
Gelmeyen-randevu (no-show) görünürlüğü ve bekleme listesi otomasyonu yol haritamızda. Bugün ekibiniz gelmeyen adayı panelde etiketleyerek izler; iptal ve erteleme yanıtlarını aynı panelden yönetir.
Ameliyat sonrası kontrol takibi otomatik mi?
Bugün otomatik değil: ekibiniz kontrol hatırlatmasını WhatsApp şablon mesajıyla gönderir ve takibi panelde tutar. Önceden ayarlı otomatik hatırlatma yol haritamızda.
Online ödeme ya da depozit alabiliyor muyuz?
Şimdilik ödemeler havale/EFT ile alınıyor. Online depozit ve ödeme yakında devreye girecek.
Saç Ekimi Klinikleri İçin İlgili Yazılar
No-show, lead takibi ve randevu yönetimini WhatsApp ile güçlendirin:
Saç Ekimi Kliniğinize Özel Demo
15 dakikalık bir demoda gösterelim: ilk WhatsApp mesajından konsültasyon randevusuna ve ameliyat sonrası kontrole kadar tüm akışı.