Okul ve Kurslarda WhatsApp ile Veli İletişimini Tek Ekrana Taşıyın
Velilerle WhatsApp, Instagram DM ve telefonda kurduğunuz iletişimi tek panelde topluyoruz — kayıt soruları ve duyurular cevapsız kalmasın.
Cevaplanmayan bir kayıt sorusu, gözden kaçan bir Instagram DM'i, hep meşgul çalan bir telefon... Her biri kaçırılmış bir öğrenci demek. WhatsApp Business API, Instagram ve telefonu aynı gelen kutusunda buluşturuyoruz; kurulumu sizin yerinize biz yapıyoruz, siz yalnızca velilere yanıt vermeye odaklanıyorsunuz.
Öğrenci İşleri
Az önce
Değerli velimiz, 2025-2026 dönemi erken kayıt indirimi 15 Mayıs'a kadar geçerli. 📅
Programımızın broşürünü ekledik; sorularınız için buradayız. 🎓
İletildi
%98
WhatsApp mesajlarının ilk 3 dakika içinde okunma oranı (Meta, 2024)
3×
WhatsApp'tan gelen yanıt oranı e-postaya göre 3 kat daha yüksek (Twilio, 2023)
%72
Veliler okulla iletişimde e-posta yerine mesajlaşma uygulamalarını tercih ediyor (EdTech Survey, 2023)
Dağınık Veli İletişimi Size Neye Mal Oluyor?
Kayıt Sezonunda Boğulmak
Ücret ve program soruları aynı anda WhatsApp'a, Instagram'a ve telefona yağdığında ekip neyin nereden geldiğini şaşırır. Görülemeyen her mesaj, kaydolabilecek bir öğrencinin sessizce gitmesi demektir.
Kaybolan Evraklar
Kimlik fotokopisi, sözleşme, sağlık raporu... Hepsi sohbet geçmişindeki onlarca fotoğrafın içinde kaybolur. Hangi velinin neyi eksik bıraktığını bulmak ekibin yarım gününü yer.
Görülmeyen Duyurular
Tatil, ödeme ya da etkinlik duyurusu gönderirsiniz ama e-posta spam'e düşer, kâğıt formlar çantada unutulur. WhatsApp'tan giden duyurular ise neredeyse anında okunur.
Tek Panelden Veli İletişimi Nasıl İşliyor?
ChatInbox; WhatsApp, Instagram DM ve telefondan gelen tüm veli mesajlarını aynı gelen kutusunda buluşturur. Ekibiniz sekme arasında gezmeden, kim hangi velinin neyini yazdığını anında görerek yanıt verir.
Sınıf ve Duruma Göre Etiket
Velileri sınıfına (1-A, 5-B) ya da kayıt durumuna (Kayıtlı, İlgili) göre etiketleyin. Doğru gruba duyuru yapmak tek tıkla, saniyeler içinde tamamlanır.
Düzenli Belge Akışı
Broşür, PDF ve sözleşmeleri veliye gönderin; onlardan gelen fotoğraf ve evrakları ise sohbetin içinde düzenli tutun. Kimden ne geldi, eksik kaldı mı — tek bakışta görün.
Hazır Yanıt Şablonları
En sık sorulanlar için hazır metinler tanımlayın. Kayıt ücreti, ders saatleri, servis güzergâhı gibi soruları aynı kaliteyle, tek tıkla yanıtlayın.
Devamsızlık ve Hatırlatma
Öğrenci derse gelmediğinde veliye otomatik WhatsApp mesajı gitsin; ödeme ve etkinlik hatırlatmalarını zamanlayarak veliyle bağı kesintisiz tutun.
Detaylar →Kurumunuza uygun kurulumu birlikte planlayalım, gerisini biz halledelim
Bilgileriniz yalnızca bilgilendirme amaçlı kullanılır.
Eğitim Kurumları İçin İlgili Yazılar
Kayıt, randevu ve veli iletişimini WhatsApp ile yönetin:
Eğitim İçin Sıkça Sorulan Sorular
Veli bildirimleri WhatsApp Business ile nasıl gönderilir?
Öğrenci-veli eşleşmesi sistem üzerinde tanımlanır. Devamsızlık, sınav notu, etkinlik duyurusu gibi olaylar tetiklendiğinde ilgili veliye otomatik WhatsApp mesajı gönderilir. Veli yanıtladığında okul iletişim ekibi tek panelden yönetir.
Toplu duyuru ile bireysel mesaj arasındaki fark nedir?
Toplu duyuru, sınıf/şube/okul bazında segmentlenmiş veli gruplarına aynı anda gider. Bireysel mesaj ise tek öğrenci/veli için kişiselleştirilmiş içerik gönderir. WhatsApp şablon mesaj kuralları her ikisinde de geçerlidir.
Kayıt başvuru süreçleri WhatsApp ile yönetilebilir mi?
Evet. Başvuru formu doldurulduğunda otomatik karşılama mesajı gönderilir, evrak eksikleri WhatsApp üzerinden hatırlatılır, randevu planlama yapılır. Süreç tamamen kayıt yöneticisinin tek panelinden takip edilir.
Öğrenci verileri KVKK kapsamında nasıl korunur?
Reşit olmayan öğrencilerin verileri velinin açık rızasıyla işlenir. Tüm veri akışı şifrelidir, Türkiye'de yerel saklanır. Veli istediği zaman veri silme talebi gönderebilir, KVKK kanun süreleri dahilinde işleme alınır.
Eğitim kurumları için WhatsApp Business kurulumu ne kadar sürer?
ChatInbox'da kurulum ortalama 1 iş günü içinde tamamlanır. Mevcut WhatsApp numaranızı koruyabilir, ekibinizin tüm üyelerine aynı hatta erişim tanımlayabilirsiniz.
Birden fazla şube aynı sistemi kullanabilir mi?
Evet. Çok şubeli okullar her şubeye ayrı numara ve ekip tanımlayabilir; merkez yönetim tüm konuşmaları tek panelden takip edebilir.
Hiçbir Veli Mesajı Bir Daha Cevapsız Kalmasın
Tüm kanalları tek ekrana toplamak ve kurulumu bize bırakmak için bugün ChatInbox ile tanışın.
Bilgi Alın