Her Saç Ekimi Hasta Adayını WhatsApp'ta Karşılayın, Konsültasyondan Ameliyata Kadar İzini Kaybetmeyin
Chatinbox, saç ekimi klinikleri için WhatsApp, Instagram DM ve diğer kanalların hasta adayı mesajlarını tek panelde toplar. Kurduğunuz akışta bot yanıtlar. Kalanında AI taslağı ekibiniz onaylar. Yurt içi ve yurt dışı adayların takibi tek ekranda.
Saç ekimi klinikleri için: yurt içi ve yurt dışı hasta adaylarının WhatsApp ve Instagram DM mesajları tek panelde toplanır. Kurduğunuz akışta bot yanıtlar, kalanında AI taslağı ekibiniz onaylar. Her adayın takibini kimin üstlendiğini görürsünüz. Randevu hatırlatma otomasyonu ve gelmeyen-randevu görünürlüğü yol haritasında.
Yurt dışından ve Türkiye'den WhatsApp ile Instagram DM'e düşen hasta soruları ekibin arasında kaybolmasın. Konuşmaları tek gelen kutusunda toplayın. AI yanıt taslağıyla dönün. Her adayın takibini kimin üstlendiğini görün. Randevu hatırlatma otomasyonu, bekleme listesi ve gelmeyen-randevu görünürlüğü yol haritamızda.
🚀 Kurulumu Biz Üstleniyoruz
Kanal bağlantıları (WhatsApp, Instagram DM), bilgi bankası ve AI yanıt taslakları kurulumu paket içinde. Hasta adayı akışını kliniğinize göre birlikte kurarız. Randevu hatırlatma otomasyonu, bekleme listesi ve gelmeyen hasta görünürlüğü yol haritasında. Canlı demoda kendi kanallarınızla görelim.
Saç Ekimi Hasta Akışı
Talep Yakala
WhatsApp + Instagram tek kutuda
Konsültasyon Randevusu
Hasta adayını randevuya bağla
Hatırlatma
Randevu öncesi hatırlatma · yol haritası
İptal / Erteleme → Bekleme Listesi
Boşalan saati sıradaki adayla değerlendir · yol haritası
No-show Görünürlüğü
Hangi randevular gelmedi, tek bakışta · yol haritası
Saç Ekimi Kliniklerini Yoran 4 Takip Açığı
Reklamdan ve sosyal medyadan talep yağıyor. Ama akış darmadağın. İşte hastanın sızıp gittiği noktalar.
Talepler dört bir yana saçılıyor
Yurt dışındaki ve yurt içindeki hasta adayları ayrı ayrı kişilere yazıyor. Bir mesaj uçup gidiyor. Takibi kim üstlendi, belli olmuyor.
Konsültasyona gelmeyenler
Randevu ayarlandı, hasta ortada yok. Hangi görüşme boşa gitti, ekranda göremiyorsunuz.
İptalden sonra boşa giden saat
Son anda iptal ya da erteleme geliyor. Konsültasyon veya ameliyat saati boş kalıyor. Sıradaki adaya haber verilmiyor.
Kontroller takipten düşüyor
Ameliyat sonrası kontrol randevuları ve hatırlatmalar elle yürüyor. Bu yüzden gözden kaçıyor.
Saç Ekimi Hasta Akışı
Bugün tek panelde: talep yakalama, AI yanıt taslağı ve ekip takibi. Aday kaybı riski azalır. Otomatik hatırlatma, bekleme listesi ve gelmeyen hasta görünürlüğü yol haritamızda.
Talep Yakala
WhatsApp ve Instagram DM'den gelen tüm hasta adayı talepleri aynı gelen kutusunda birikir.
Konsültasyon Randevusu
İlgilenen adayı konsültasyon için planlayın. Tüm görüşme ve notlar tek panelde durur.
Hatırlatma Yol Haritası
Bugün ekibiniz hatırlatmayı WhatsApp şablon mesajıyla gönderir. Randevudan önce otomatik hatırlatma yol haritamızda.
İptal / Erteleme
İptal ve erteleme taleplerini aynı panelden yanıtlarsınız. Ekibiniz boşalan saati not eder.
Bekleme Listesi Yol Haritası
Bugün ekibiniz açılan saati sıradaki adaya elle önerir. Bekleme listesi otomasyonu yol haritamızda.
No-show Görünürlüğü Yol Haritası
Hangi randevuya gelinmedi, tek bakışta gösteren gelmeyen hasta (no-show) görünürlüğü yol haritamızda. Bugün ekibiniz gelmeyen adayı panelde etiketler, öyle izler.
Bütün Hasta Adayları Tek Kutuda Buluşur
Yurt dışından ve Türkiye'den düşen WhatsApp ile Instagram DM talepleri aynı çatı altında birikir. Kurduğunuz akışta bot doğrudan yanıtlar. Kalanında AI bilgi bankanızdan taslak hazırlar, ekibiniz onaylar. Kimse gözden kaçmaz. Yabancı hasta adayıyla AI çeviri desteğiyle kendi dilinde ilgilenirsiniz. Görüşme ve takip elinizden kaçmaz.
- WhatsApp ve Instagram DM talepleri aynı gelen kutusunda
- Her hasta adayı tek bir kayıt. Konuşma geçmişi yerinde durur
- Adayın takibini ekipte kim üstlendi, açıkça görünür
Gelen Kutusu · Hasta Adayları
Ahmet K. 🇹🇷
Saç ekimi fiyatını soruyor · WhatsApp
James W. 🇬🇧
Konsültasyon randevusu · Instagram DM
Mehmet D. 🇩🇪
Hatırlatma gönderildi · WhatsApp
Konsültasyon Randevuları
Bu haftaAhmet K. · Pzt 14:00
Hatırlatma gönderildi
Boş slot · Çar 11:00
İptal — bekleme listesinden çağır
Selin Y. · Per 16:30
Gelmedi
Randevu Takibini Tek Panelde Toplayın
Bugün ekibiniz konsültasyon talebini, iptal ve erteleme yanıtlarını aynı panelden yürütür. Her adayı etiketler, öyle takip eder. Otomatik randevu hatırlatması, bekleme listesi otomasyonu ve gelmeyen-randevu (no-show) görünürlüğü yol haritamızda. Hazır olduğunda bu akış panelde otomatikleşecek.
- Bugün: iptal ve erteleme yanıtlarını aynı panelden yönetin
- Yol haritası: konsültasyon öncesi otomatik hatırlatma
- Yol haritası: bekleme listesi otomasyonu — boşalan saati sıradaki adaya önerme
- Yol haritası: gelmeyen-randevu (no-show) görünürlüğü
Kontrol Günleri Unutulmasın
Ameliyat sonrası kontrol randevuları ve mesajları ekibin gözü önünde, tek panelde durur. Bugün ekibiniz kontrol hatırlatmasını WhatsApp şablon mesajıyla gönderir. Önceden ayarlı otomatik hatırlatma yol haritamızda.
Kontrol Randevusu Takibi
Ameliyat sonrası kontrol takibini aynı panelde tutarsınız. Hangi hastayla ne zaman ilgilenilecek, ekibiniz bilir.
Kontrol Hatırlatması Yol Haritası
Bugün ekip kontrol hatırlatmasını şablon mesajla gönderir. Kontrol gününden önce otomatik hatırlatma yol haritamızda.
Saç Ekimi Paketi Neleri Kapsıyor?
Standart Chatinbox paketinin üstüne, saç ekimi kliniklerine göre kurulmuş bir akış. İlk talepten kontrol takibine kadar hasta iletişimi tek panelde. Otomasyon adımları yol haritasında.
- Tek gelen kutusu (WhatsApp, Instagram DM ve diğer kanallar)
- AI yanıt taslağı — bilgi bankanızdan, ekibiniz onaylar
- Çoklu dil AI çeviri + rol bazlı erişim (KVKK)
- Saç ekimi akışını sizin yerinize kurarız (kurulum dahil)
- İptal ve erteleme yanıtlarını tek panelden yönetin
- Ameliyat sonrası kontrol takibi (panelde)
- Otomatik hatırlatma + bekleme listesi (yol haritasında)
- Gelmeyen-randevu (no-show) görünürlüğü (yol haritasında)
Kurulumu biz üstleniyoruz · Canlı demo
Sıkça Sorulan Sorular
Yurt dışından düşen talepleri nasıl takip ederiz?
WhatsApp ve Instagram DM'e gelen tüm talepler aynı gelen kutusunda birikir. Kaybolma riski azalır. Kurduğunuz akışta bot doğrudan yanıtlar. Kalanında AI bilgi bankanızdan taslak hazırlar, ekibiniz onaylar. Yabancı hasta adayıyla AI çeviri desteğiyle kendi dilinde ilgilenirsiniz.
Hangi randevulara gelinmediğini görebilir miyiz?
Gelmeyen-randevu (no-show) görünürlüğü ve bekleme listesi otomasyonu yol haritamızda. Bugün ekibiniz gelmeyen adayı panelde etiketler, öyle izler. İptal ve erteleme yanıtlarını aynı panelden yönetir.
Ameliyat sonrası kontrol takibi otomatik mi?
Bugün otomatik değil. Ekibiniz kontrol hatırlatmasını WhatsApp şablon mesajıyla gönderir, takibi panelde tutar. Önceden ayarlı otomatik hatırlatma yol haritamızda.
Online ödeme ya da depozit alabiliyor muyuz?
Şimdilik ödemeler havale/EFT ile alınıyor. Online depozit ve ödeme yakında devreye girecek.
Saç Ekimi Klinikleri İçin İlgili Yazılar
No-show, lead takibi ve randevu yönetimini WhatsApp ile güçlendirin:
Saç Ekimi Kliniğinize Özel Demo
15 dakikalık demoda tüm akışı gösterelim: ilk WhatsApp mesajı, konsültasyon randevusu, ameliyat sonrası kontrol.
