Emlak Müşteri İletişim Yazılımıyla Gelen İlan Sorularına Tek Panelden Hızla Dönün
Portala düşen mesaj ofiste bekliyor. WhatsApp'tan yazan alıcı yanıt alamayınca başka danışmana gidiyor. Chatinbox ilan mesajlarını tek panelde toplar: WhatsApp, Instagram ve sahibinden. Kurduğunuz akışta bot doğrudan yanıtlar. Akış dışında AI kataloğunuzdan taslak hazırlar; ekibiniz onaylar ve saniyeler içinde döner. Böylece bir alıcıyı cevapsız bırakma riskini azaltırsınız.
Emlak ofisleri için: WhatsApp, Instagram ve sahibinden ilan mesajları tek panelde toplanır. Kurduğunuz akışta bot doğrudan yanıtlar; akış dışında AI kataloğunuzdan taslak hazırlar, ekibiniz onaylar. Kurulumu biz yapıyoruz.
Danışman
Şimdi
Merhaba Kemal Bey, istediğiniz 3+1 kriterine uyan yeni bir daire portföyümüze düştü. 🏠
📍 Konum: Bağdat Caddesi
💰 Fiyat: 15.000.000 TL
Görselleri hemen altta paylaşıyorum 👇
Şablon Mesaj
Emlak Ofislerinin En Çok Para Kaybettiği 3 Nokta
Yazışmalar Danışmanın Telefonunda
Herkes kendi cep telefonundan konuştuğu sürece müşteri geçmişi ofisin elinde olmuyor. Bir danışman ayrıldığında o portföyle yapılan tüm görüşmeler de onunla birlikte kayboluyor.
Geciken Yanıt Alıcıyı Kaçırıyor
Danışman sahada gezerken gelen ilan sorusuna ofiste bakacak kimse yok. Cevabı bekleyemeyen alıcı birkaç dakika içinde rakip portaldaki ilana yöneliyor.
Sürekli Aynı Bilgiyi Yazmak
Aynı ilan detayını gün boyu onlarca kişiye elle kopyalamak danışmanın satış saatlerini eritiyor.
Emlakta WhatsApp İletişimi Neden Bu Kadar Önemli?
Kayıt Altında
Hangi portföy kime gönderildi, kim ne sordu? Yazışma danışmanın telefonunda değil, ofisin panelinde durur
5 dk
İlk dönüş bu süreyi geçtiğinde ilgilenen alıcıların %80'i başka bir ilana yöneliyor (Kaynak: NAR, 2023)
Tek Ekran
WhatsApp, Instagram DM ve çağrıdan gelen ilan soruları aynı panelde toplanır; danışman değişse de yazışma ofiste kalır
Açık Takip
Cevaplanmamış ilan sorusu ve gezi talebi listede açık durur; kimin ne zaman döneceğini siz atarsınız
Chatinbox Emlak Ekibinizin İşini Nasıl Kolaylaştırır?
Müşteri iletişiminin tümü tek ekranda: ilk temas, gezi randevusu, alıcı talebi ve hazır ilan şablonları. Gayrimenkul CRM entegrasyonu ve otomatik ilan eşleştirme ise yol haritamızda.
Hazır İlan Şablonları
Her ilanın linkini, konumunu ve görsellerini bir kez şablona kaydedin. Sonraki her soruda aynı metni baştan yazmak yerine tek dokunuşla WhatsApp'tan iletin.
Alıcı Talebini Karta İşleyin
Alıcının aradığı özellikleri konuşma sırasında karta işleyin: 3+1, en az 10M, bahçeli. Doğru ilan çıktığında ekibiniz o alıcıya kolayca ulaşır. Kritere uyan ilan portföye girdiğinde otomatik bildirim ve gayrimenkul CRM entegrasyonu yol haritamızda.
Tek Tıkla Konum Gönderme
Randevu öncesi ofisin ya da dairenin konumunu anında iletin. Alıcı adresi haritada görür, ne sizi arar ne de yolu karıştırır.
İlan Eşleştirme & Otomatik Bildirim Yol Haritası
Alıcının talebini bir kez kaydedin. Aradığı özelliklere uyan ilan çıkınca sistemin haber vermesi yol haritamızda. Bugün doğru ilanı ilgili alıcıyla ekibiniz hazır şablon mesajıyla buluşturur.
DetaylarEmlak Ofisleri En Çok Bunları Merak Ediyor
Kullandığımız CRM ile birlikte çalışır mı?
Gayrimenkul CRM'lerle doğrudan entegrasyon yol haritamızda. Chatinbox iletişim tarafını güçlendirir. Portföy yönetim aracınızı bırakmanız gerekmez. Mesajları tek panelde toplarsınız.
Oluşturabileceğimiz şablon sayısında bir sınır var mı?
Yok. Portföyünüz büyüdükçe şablon sayısı da onunla birlikte büyür. Her ilan için ayrı şablon hazırlarsınız. Hangi danışmanın hangisine erişeceğini de siz belirlersiniz.
Sahadaki danışmanlar telefondan kullanabilir mi?
Evet. Chatinbox mobil tarayıcıda eksiksiz çalışır. Danışmanınız yer gösterirken gelen soruyu yanıtlar, hazır ilan şablonunu oradan gönderir.
Emlak ofisinize özel kurulumu sizin yerinize biz halledelim
Bilgileriniz yalnızca bilgilendirme amaçlı kullanılır.
Emlak Ekipleri İçin İlgili Yazılar
Portföy paylaşımını, görüşme randevularını ve alıcı takibini WhatsApp üzerinden tek elden yönetin:
Gayrimenkul İçin Sıkça Sorulan Sorular
Yeni ilan bildirimleri müşteriye nasıl gönderilir?
Müşteri kriterlerini (bütçe, m², bölge, oda sayısı) sistemde tutabilir, uygun ilan çıktığında ilgili müşterilere WhatsApp bildirimi gönderebilirsiniz. Müşteri 'Detay' yazarak randevu talep eder. İlan sisteminden kritere göre otomatik tetikleme yol haritasında.
Müşteri-portföy eşleştirmesi nasıl çalışır?
Müşteri kriterlerini ve portföyü tek panelde tutar, uygun ilanları danışmana atayıp tek panelden WhatsApp'la iletişime geçersiniz. AI tabanlı otomatik ilan-müşteri eşleştirme algoritması yol haritasında.
Gezi randevuları WhatsApp ile otomatize edilebilir mi?
Bugün müsait saatleri ekibiniz WhatsApp şablonuyla gönderir; müşteri seçince randevuyu ekibiniz takvime işler. Müşterinin seçimiyle takvimin kendiliğinden oluşması yol haritamızdadır. Randevudan önce konum, danışman bilgisi ve iletişim numarasını yine şablonla paylaşırsınız.
Sahibinden ve Hepsiemlak entegrasyonu var mı?
Sahibinden'den gelen müşteri mesajlarını WhatsApp inbox'ınızla aynı panelde toplayabilirsiniz. Hepsiemlak, Emlakjet ve Zingat portal entegrasyonu yol haritasında. Amaç: portallardan gelen lead'lerin tek panelde toplanıp gözden kaçma riskini azaltmak.
